最新消息
樂活館(學生社團)110學年度使用申請開始(8/26止)
申請資格
校內正式成立社團。(僅供15名幹部會議使用)
申請注意事項
1. 樂活館使用僅供社團幹部開會使用,非面試、練團、社課上課場地。
2. 110學年度權限於110/09/13(一)啟用(各社僅供一級幹部15人進入)。(樂活館進出規定將配合中央流行疫情指揮中心防疫公告為準)
申請辦法
1.新申請社團請填寫110-1表單。
2.因新冠肺炎防疫警戒閉館致使109-2使用社團物品留置館內情形,請各社留意應處理方式:
◎109-2使用社團將延伸權限至9/17(五)止。
─需繼續使用社團請務必提出110-1新申請填寫表單。
─不繼續申請使用社團請協助填寫社團聯絡人資料,聯絡人應負責館內社團物品確認完全清除。
3.110-1申請採兩階段式審核。通過第一階段通過審核社團需參與110-1樂活館期初大會並完成簽到、置物櫃抽籤分配及保證金與相關管理費用繳交,才算申請完成。如缺席且未委託代理出席之社團則視同放棄,將於期初大會後隔一上班日取消權限。
4.各社團限申請一次(重複申請以第一次為準),請至線上填寫申請>> https://forms.gle/jSGYkoBuwbMkN8cPA
申請時間
8/9(一)至8/26(四)23:59止,逾期不予受理。 (錯過截止時間亦將不再額外開放補救申請作業,敬請各社團留意)
公告時間
第一階段審核結果公告:110年9月6日(一)上午10時。
第二階段審核結果公告:期初大會後(110-1確認名單)。(第一階段通過審核未參與期初大會社團,經管理大會確認後取消權限)
◎樂活館訊息 https://bit.ly/3iq9hAV
承辦人
課外活動組 丘小姐
校內分機 62235
信箱 yushan99@nccu.edu.tw
配合中央疫情指揮中心及教育部COVID-19(新冠肺炎)相關發布訊息及規範規定(3/3更新)
|因應新冠肺炎疫情狀況,本組隨時保有場地是否開放之最終決定權|
配合中央疫情指揮中心及教育部COVID-19(新冠肺炎)相關發布訊息及規範規定:
一、課外組經管場地:
(1) 四維堂
(2) 雲岫廳、第一、第二韻律教室及風雩天地
(3) 資訊大樓一到二樓
(4) 綜合院館南棟一到四樓、北棟四樓
二、請場地使用單位配合以下防疫措施舉辦活動:
近期中央流行疫情指揮中心公布室內戴口罩政策,本校依照教育部指示,將自3月6日起調整室內戴口罩規定。
(一)本校師生在教室內上課時得自主決定佩戴口罩,若於特殊場域或有教學相關需求時,請課堂師生在充分溝通並取得共識後,共同決定課堂進行期間佩戴口罩措施。
(二)目前無活動人數限制,但主辦單位需掌握參加人員名單,並可視需求安排量體溫、備酒精,並避免邊活動邊飲食。活動期間,參與者原則採自主配戴口罩,惟主辦單位或會議主持人得考量現場環境,宣導並要求參與者全程戴口罩。
三、本防疫措施得配合中央疫情指揮中心及教育部COVID-19(新冠肺炎)相關發布訊息隨時調整。
樂活館109學年度第二學期使用(補)申請(12/31止)
(補)申請資格
本校正式成立社團。 (109-1通過審核正在使用社團,不需提出申請109-2)
使用期限:以109-2為限。
申請注意事項
1.樂活館為開會及活動籌備使用。(非社團辦公室、社課、社團面試或練團使用)
2.各社團僅限一級幹部15名進出使用。
3.申請不等於通過,初步審核通過社團,經通知後請務必出席109-1期末大會完成簽到並參與置物櫃分配。109-2申請置物櫃非一定分配,數量有限將依抽籤結果決定。
4.新學期樂活權限將始於110/02/22(一)啟用。
申請辦法
(補)申請社團,請至線上填寫申請表格 http://bit.ly/3nuRpEZ
申請時間
即日起至109/12/31(四)23:59止,逾期不予受理。
核定公告時間
110/01/08(五)。
◎樂活館訊息 https://goo.gl/CFeHyD
承辦人
課外活動組 丘宇珊
校內分機 62235
信箱 yushan99@nccu.edu.tw
即日起學生社團借用四維堂暨風雩樓之工友加班費支付流程變動
說明:
一、課外活動組場管之四維堂暨風雩樓,如遇假日借用,需要工友加班,請先詢問工友是否能在假日配合加班,務必先至課外組批價。
二、承辦人將加班費金額計算後會填至「場地申請核准通知單」,屆時連同批價過的場地申請單一起至出納組繳費。
三、繳費完成請將「場地申請核准通知單」、「場地申請單」及收據兩張一起繳至課外組。
四、待所有流程都完成,借用者會收到「申請獲准」之系統發送信件。
五、承辦人將場單彙整交至場地管理員室。
六、請參照附件「場地申請核准通知單」、「場地申請流程」。
七、因涉及工友加班作業,恕不接受臨時借用。
課外組 張嵐妮
分 機 #62237
e-mail lanny@nccu.edu.tw
109-1學生社團成立、停社、復社等申請,受理至10/8
本學期評議委員會將於10月中旬召開,審議學生社團成立、學生社團懲處、社團重大爭議事項及其他有關學生社團權益事項。如有成立新社團、停社、復社、更名、變更屬性或其他重大事項者,請備妥文件於109年10月8日(四)17時前,送交課外活動組。
申請方式
本校學生團體依性質分為自治性、學術性、藝術性、聯誼性、服務性及體適能六大屬性。申請人應於截止日前,持應繳文件洽課外活動組屬性輔導人員進行晤談。
應繳文件
社團成立應繳文件
- 申請表
- 30人以上連署書
- 組織章程草案
- 其他可說明社團宗旨或活動之文件
- 自治性學生團體請檢具申請表及經會員大會通過之組織章程於期限前送交課外組。
- 文件請以單面列印,依序排列,使用迴紋針或長尾夾固定,切勿裝訂,第4項文件不得超過4頁。超出頁數請自行準備19份,於面談時交委員審閱。
停社、復社申請應繳文件
- 申請表
- 社員大會會議紀錄或相關文件
更名、變更屬性或其他重大事項申請應繳文件
- 申請表
- 社員大會會議記錄
其他注意事項
- 社團未經會議核定成立前,不得以社團名義進行活動。如需辦理活動招募社員,請先告知所屬輔導老師,並於社團名稱後加註(申請成立中)等字樣,以便區分。
- 經審核通過之學生社團應於公告後三週內召開成立大會,並於之後二週內檢具組織章程、幹部及社員名冊、主要活動項目說明書等,向學務處課外組辦理設立登記,始得開始活動。應備文件應於二週內補齊,逾期不受理登記。
- 完成相關成立程序後,得開通社團編號借用場地,當學期無經費補助,成立滿一年之社團應參與社團評鑑,社團辦公室將依社團評鑑成績分發。
六大屬性輔導人員:
自治性團體-楊珮琪 分機62239、
學術性社團-何麗君 分機62238
學術性社團-丘宇珊 分機62235、
藝術性社團-張富珍 分機62236、
聯誼性社團-林純邑 分機62232、
服務性社團-許程㚥 分機62233、
體適能社團-許雅淳 分機62231。
附件:申請表暨連署書、組織章程草案範本
承辦人:楊珮琪
校內分機:62239
mail:tschikau@nccu.edu.tw