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【場地】112學年度寒假暨第2學期場地預借自即日起至11月6日中午截止。
|本組保有場地是否開放之最終決定權|
**提醒您~線上表單申請建議使用Chrome瀏覽器開啟** 1. 各場地線上申請預借表單分「寒假」和「第2學期」兩種,活動和社團社課也要分開申請,請特別注意喔!! 2. 若在活動日期欄位無法正確輸入,請先看看有沒有切換為英文輸入法,通常切換好就可以順利輸入數字囉~ 3. 申請完畢後,請至信箱確認是否有收到通知信(內有PDF檔),若15分鐘後仍未收到,再致電或來信課外組 4. 填寫借用單請再三確認所有內容,若填寫錯誤,務必先致電課外組刪除舊單再填寫新單,否則以舊單處理 5. 為避免系統流量過大造成網路怠速,請及早填寫完畢並確認信箱檔案,以免最後一刻收單期限送出時向隅 |
一、申請日期
(一) 校內各行政、教學單位、教職員社團及各學生團體:一律於 112年11月06日(一)中午12時截止申請。
(二) 請於申請截止日前,填妥本組網頁表單(附件一),「寒假」和「第2學期」場地預借表單,活動與社團社課須分單申請,逾時不予辦理,申請完成後請自行留存PDF檔(附件二)。若後續仍須借用,須俟場地借用系統開放線上登記後,逕行上網登記借用。
二、開放預借場地(詳如附件三)
(一) 課外組經管場地
- 寒假(1/12~2/18)及第2學期(2/19~6/13):
(1) 四維堂、雲岫廳
(2) 風雩樓第一韻律教室、第二韻律教室、風雩天地
(2) 資訊大樓一到二樓
(3) 綜合院館南棟一到四樓、綜合院館北棟四樓
- 注意事項:
(1) 社團公演或單場次活動:可預借四維堂或雲岫廳,同一單位每學期以借用兩次為原則,每次連續借用以三日(含)為原則。
(2) 社團固定社課:可預借風雩樓第一韻律教室、第二韻律教室、風雩天地、一般教室(資訊大樓一到二樓、綜合院館南棟二到四樓)。
(二) 藝文中心經管場地
- 僅開放預借學期間場地,寒假場地將於 12/20(三) 開放線上借用,111學年度第二學期將於 2/17(六) 開放線上借用。
- 開放預借場地:藝文中心各活動室及1樓鏡牆(視聽館、大禮堂等非社課場地,請依藝文中心之公告及相關規定辦理借用)
以下場地時段為第2學期(2/19~6/13)教職員社團借用或琴點時段,不開放登記:
教室代碼 |
教室名稱 |
週一 |
週二 |
週三 |
週四 |
週五 |
週六 |
M05 |
101舞蹈室 |
12-14 |
17-19 |
12-14 |
12-14 |
14-16 |
|
M06 |
621活動室 |
12-14 |
14-16 |
12-14 |
9-12 |
||
M07 |
721活動室 |
12-14 |
|||||
M09 |
813活動室 |
12-14 |
12-14 |
10-14 |
|||
M15 |
622活動室 |
8-12 |
8-12 |
8-12 |
8-12 |
8-12 |
- 學期間(2/19~6/13)開放時間:星期一至五,8 - 22;六日,8 – 17
- 社課借用場地最多可選填3個時段。
**課外組僅代為彙總與場協,如有藝中場地之細節問題,請洽藝中場館人員楊芬茹小姐(分機63389)
三、課外組場地開放借用時間:
(一) 寒假開放借用時間:113年1月12日(五)起至113年2月18日(日)。
(二) 112學年度第2學期開放借用時間:113年2月19日(一)起至113年6月13日(四)止(若有異動,依教育部核定之112學年度行事曆辦理)。
(三)以下場地暫為合作社使用:
1、風雩樓一樓視聽室。
2、風雩樓二樓第二會議室。
(四)以下場地暫為運動產業與文化學士學位學程使用:
- 風雩樓二樓第一會議室。
(五)以下場地暫為校級招生辦公室使用:
- 資訊140101教室。
(六) 下列時段場地不開放:
(1)113年度僑陸生春節聯歡:1/15 〜1/16
(2)學務處成長營:1/17 〜1/18
(3)春節團拜:2/1、2/7 〜2/16
(4)春節連假:2/7-2/15(暫)
(5)113碩士班暨碩士在職專班招生考試:2/2 〜2/6
(6)二二八和平紀念日:2/28
(7) 2024校園徵才月:3/27 〜3/30
(8)春假連假:4/4〜4/7
(9)期中考週:4/12〜4/22
(10)勞動節:5/1
(11)世界嘉年華:5/13〜5/16
(12)2024校友返校日:5/17 〜5/18
(13)第34屆畢業五十年校友返校日: 5/19 〜5/20
(14)畢業典禮:5/23 〜5/25
(15)端午節連假:6/8〜6/10
(16)期末考週 :6/13〜6/21
(17)2024台聯大四校社團交流研習活動:6/24〜6/26
四、場地協調會
(一) 時間:112年11月20日(一)14:00〜16:00,地點:行政大樓七樓第三會議室。
(二) 場地協調會請自行攜帶印出之PDF檔場單紙本,以方便現場協調作業進行。
(三) 場地預借登記如遇衝突狀況,需出席場地協調會,若無人出席協調會或協調未果,視同放棄申請,將直接取消借用。
五、預借結果
(一) 預計於112年12月8日(五)中午公告預借結果並開放寒假線上借用。
(二) 借用手續:請於活動前二週前上iNCCU場地租借系統列印申請單,送交課外組核章並送單至場地管理員後,方完成借用。
(三) 借用四維堂或雲岫廳:如需使用視聽設備,最遲請於活動二週前上課外組網頁填寫視聽服務團需求單(課外組網頁→課外組義工團→視聽服務團)。
六、附件:
(一) 課外活動組112學年度「寒假」與「第2學期」場地預借申請連結。
(二) 課外活動組112學年度預借申請單PDF檔範本一份。
(三) 課外活動組場地資訊列表一份。
(四) 場地可借用資訊(四維堂、雲岫廳)。
課外活動組承辦人:張嵐妮
校內分機:62237
信箱:lanny@nccu.edu.tw