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學務處住宿組專案一級行政組員徵才公告(內外補)
學務處住宿組專案一級行政組員徵才公告(內外補)
公告時間:107年5月4日至107年5月21日
一、人員區分:專案人員
二、用人單位:學務處住宿輔導組
三、職等職稱:專案一級行政組員
四、名額:正取1名,候補2名。
五、資格條件:
1.學歷:大學(含)以上學位。
2.工作資歷:校外人員具工作經驗尤佳;校內現任本校三職等約用人員,或到校任職滿 1年以上之二職等約用人員或一職等約用人員具備與出缺職位相當之工作資歷,且服務成績優良並有證明文件、在本校服務期間最近二年考績等第為80分以上。
3.一般技能:活動企劃及辦理、空間營運管理、帳務管理、經營帶領學生團隊。
4.語言能力:英語中等。
5.電腦操作能力:熟悉Word、Excel、PowerPoint文書軟體。
6.人格特質:積極主動、細心負責、敬業樂群、具團隊精神、善溝通協調。
六、主要工作項目:
1.行政業務:山居學習、休閒中心空間營運管理、自強十舍餐廳、師長之家管理、工讀生管理、預算編列執行核銷相關事項。
2.校內外人士參訪接待導覽。
3.新生書院服務學習課程教務及學務相關事項。
4.新生書院住宿學習活動規劃辦理。
5.支援相關活動及行政事項。
七、工作時間:依本校規定上班時間
八、薪資:依本校約用人員薪資規定辦理。(依本校約用人員管理辦法第12條參加升遷經核定者,若其原敘薪資已在晉升職等區間,依規定調薪2%;若其薪資未達升遷職等薪資下限時,可逕自該職等薪資下限起薪,如其調幅低於2%,補足其差額)
九、工作地點:本校學務處住宿輔導組
十、應繳資料:
1.履歷表(請自本校人事室/表格下載/約用人員/下載約用人員履歷表格式;並敘明對本職缺工作項目之認知)。
2.自傳(A4 二頁以內):包含人格特質、專長、工作能力、團隊或學生輔導工作經驗、個人生涯規劃及對書院教育的認識等。
3.其他有利申請之相關證明文件。
十一、收件截止日:自即日起至107年5月21日17時前,將資料送交學務處住宿輔導組曾偉哲先生,以資料送達時間為準,逾期歉難受理。
十二、甄選方式:經書面審閱應繳交資料並符合資格條件者,通知筆試及面試;並擇優錄取。
十三、其他:
1.本職缺經費來源為高教深耕計畫,聘期至107年12月31日止,期滿視情況另案辦理。
2.經書面審閱後,合者通知參加筆試及面試,不合者恕不退件。
3.甄選日期、時間、地點及相關事宜,另行通知。
4.歡迎身心障礙人員投件。
中華民國107年5月4日
107學年莊敬二、三舍申請制審核通過名單
一、依下列審查標準之順序及相關規定核准334位(名單如附件一):
1.106學年已完成認證之服務時數。(最低錄取時數為21小時)
2.服務總時數21小時者,進行宿舍獎勵與違規記點紀錄及宿舍、社團幹部或相關證明之評比。
3.106學年期間,莊敬二、三舍住宿生如因未完成宿舍服務時數之規定,而遭違規記點者,次學年起不得再申請莊二、三舍。(見申請須知第8項第4點)
二、審核通過者,請於107年5月9日(三)及10日(四)9:00-16:00間上網選填莊敬二、三舍床位,未選填者視同放棄莊敬二、三舍床位;莊敬二、三舍剩餘之空床位將由莊敬二、三舍備取同學優先遞補。
※選填床位及查詢結果網址為:http://wa.nccu.edu.tw/mgbrd/User/Account/LogOn
三、若於上述時間未完成床位選填,視同放棄莊敬二、三舍床位,請依所屬年級之時程進入系統選填其他宿舍床位,詳情可見選填床位之公告(http://t.cn/Ru87fhx)。
四、未通過之同學若有異議,請於107年5月7日(一)17時前填具【學士班】107學年莊敬二、三舍申請制審查結果複查申請書,送交住宿組複查,逾期不予受理(附件二)。
五、另依分配原則編列候補名單,採抽籤排序,如序號1-22(名單如附件三)。
住宿輔導組
107學年床位抽籤結果及往年候補狀況說明
107學年學士班床位抽籤結果將於107年4月30日上午9:00開放查詢,請同學自行上網查詢抽籤結果。路徑: iNCCU→校務系統WEB版→學生資訊系統→住宿服務→學生住宿申請結果查詢。本次未中籤之同學,將依序列入候補。
學士班候補速度每年不一,需視當年度同學放棄床位情況及住宿意願決定,提供近兩學年之候補情況供同學參考,每年情況未必相同。105學年開學前男生可候補到172號,女生候補到236號;106學年開學前男生可候補到179號,女生候補到175號,詳細情況可見附檔。請候補同學隨時留意學號信箱之通知信件,以免錯失候補機會。
住宿輔導組
住宿組甄選學生宿舍顧問(勞動型兼任助理)
一、甄選資格:
本校在學學生,有服務熱忱、主動積極;具學生宿舍生活或輔導經驗者為佳。
二、工作內容:
1、學生宿舍服務臺值班,提供宿舍相關服務。
2、學生宿舍住宿生問題處理。
3、學生宿舍緊急事件處理。
三、工作時間:
1、排班制,每人每月平均值班50-70小時,依實際值班需求增減;若有特殊情形,經住宿組同意亦可增減排班時數。(周六日及國定假日、寒暑假、年節皆須配合排班)。
2、若已於校內其他單位工讀者,需合併計算工作時數,且不得超過勞基法規定之工作時數上限。
四、工作地點:
由住宿組指派工作之學生宿舍,並入住指定宿舍區之舍顧寢,惟須自行負擔相關住宿費用。
五、工作待遇:
大學部身份聘任者每小時140元;碩士班身份聘任者每小時150元,具勞健保(投保人每月需負擔自付額)。
六、甄選名額:
本次預計甄選8人(自強舍區3人;莊敬舍區5人),將視實際甄選情況調整正備取人數。錄取者,需配合指派特定宿舍區服務,並依舍區規定完成實習;備取者將依舍顧異動,另行通知遞補缺額。
七、甄選方式:
1、意者請填妥甄選報名表,於107年5月18日(五)17時前,以紙本繳交至行政大樓3樓住宿組。
2、面試時間訂於107年5月28日(一),當日面試時段將另以簡訊或校內電子郵件通知。請應試人員先行預留相關日程(住宿組仍保有調整應試時段之權利)。
3、如有任何垂詢事項,歡迎洽詢住宿組吳玲昀小姐,分機67226。
八、甄選結果:
甄選結果預計面試後兩週公告,報到及錄用日為107年7月2日,正取者請於當日攜帶學生證、身分證(僑生請攜帶工作證與居留證)至住宿組親辦進用程序。
學務處住宿組 敬啟
107學年學士班宿舍中籤學生選填床位方式說明
選填床位時程:107年5月9日(三)~24日(四),共分為二階段,中籤者可上線選填,未上線選填者視同放棄床位。
※選填床位及查詢結果網址為: http://wa.nccu.edu.tw/mgbrd/User/Account/LogOn
(GOOGLE瀏覽器無法開啟,請用IE7.0以上版本或FIREFOX開啟)
一、「填選床位、定時撮合」方式說明:
(一)時間:107年5月9日(三)~5月22日(二)每日9:00-16:00
5/9(三)、5/10(四) 莊敬2、3舍申請制核准通過者(安靜寢)
5/14(一)、5/15(二) 升大四以上(含一般寢、安靜寢)
5/16(三)、5/17(四) 升大四、升大三(含一般寢、安靜寢)
5/21(一)、5/22(二) 升大四、升大三、升大二(含一般寢、安靜寢)
每日9:00~16:00上線選填,每日16:00~18:00電腦核配,每日18:00床位分發完成,並mail至核配者信箱,並開放查詢選填之結果。
註:若莊敬2、3舍申請通過者,於5月9日(三)及10日(四)未完成選填床位,視同放棄莊2、3舍床位資格,請另依所屬年級之時程進入系統選填其他宿舍區床位。
組隊方式分為多人組隊及個人組隊:
1. 多人組隊:2-4人組成1隊,依當天所剩床位寢室之最多床位數為限;1人代表為隊長,隊員須全部上網確認後,隊長才開始代表該隊選填志願寢室,隊員於隊長選填志願時,無須再上網確認;
2. 個人組隊:若1人選填時,則1人組1隊後逕填志願。
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多人組隊流程圖(附件一)
步驟1:隊長使用個人帳密登入⇒「發起組隊」⇒隊長輸入隊員之「學號」⇒組隊完成。
步驟2:其他隊員以個人帳密登入⇒「入隊確認」。
步驟3:隊長按「重新整理」後⇒按右上角「選志願」⇒開始選填志願寢室。
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個人組隊流程圖(附件二)
步驟1:個人使用帳密登入⇒自己當隊長「發起組隊」。
步驟2:按右上角「選志願」⇒開始選填志願寢室。
(二)選填志願之數目及類別說明:志願分為「都可」、「宿舍區」、「床位數」、「樓層」、及「寢室號」5種不同類別,最多填選10個志願;選擇越前面之類別,代表可配對的機會越高(例:選擇「都可」的配對機率較選擇「寢室號」的機率為高)。
(三)撮合方式:所有”隊”數由電腦亂數排序後,再依每”隊”的志願順序配對寢室床位。
「選填策略」建議:
第一至第五志願,可選自己最想要的「寢室號」
第六至第七志願,可選自己最想要的「樓層」
第八至第九志願,可選自己最想要的「宿舍區」
第十志願,可選「都可」(由電腦隨機配對!)
若對核配床位不滿意,隔日可由隊長取消後,再依規則重新選填,但只能選剩餘床位,且隊長取消床位,所有隊員的床位也會跟著一併被取消。
二、「剩餘空床直接選填」方式說明:
時間:5月23日(三) 9:00~5月24日(四)16:00(計2天)
未選中床位之核准住宿者,上網直接選填所剩之空床位,直接點選即為該床位,不選填志願,若於5月24日(四)16:00前未上網完成床位選填,視同放棄107學年床位,床位將開放予候補同學。
三、注意事項
1. 床位區分為申請制(莊2~3舍)、安靜寢室(莊1~8舍、自強9舍D區)及一般寢室(莊9舍及自強10舍)三類床位,各宿舍區之平面位置圖可於莊敬內舍、莊敬外舍、莊敬9舍及自強10舍服務中心之櫃台翻閱。
2. 自強9舍D區為主題書院住宿學習實驗區,男、女生混層,與一般宿舍單一性別不同;書院生住宿1樓,舊生女生住2、3樓,願意入住之同學不論年齡均需繳交家長同意書。
3. 選填床位時,可查詢到該寢室室友選擇之作息狀況,請同學儘量選擇作息相同之室友,以免造成干擾及不便。
4. 為使床位有效利用、避免閒置,期讓有需求之同學能盡快候補,若同學於選填床位後想放棄床位,請盡快至住宿組辦理紙本退宿手續,以免影響註冊單之繳費。
5. 有關學士班宿舍申請、選填床位,可參見常見問題之Q and A,請見附件三。
6. 有關107學年度第1學期本校學生宿舍相關收費公告請見: http://goo.gl/bPsbb0。
住宿輔導組