【場地】114學年度寒假暨第2學期場地預借開放至10月3日中午12時截止

原名「課外指導組」，民國69年3月更名「課外活動組」，主要業務為輔導學生社團、推動服務學習與志願服務，定期舉辦志願服務基礎訓練與特殊訓練，鼓勵同學將所學與服務結合，以終身志工為職志。另以經費補助方式，鼓勵學生參與國際活動如競賽、研習、志工等，提升學生國際移動之能力。本組主要業務包括：新生訓練、校慶活動、畢業典禮、各類課外活動、場地及器材管理、樂活館自治管理、社團與義工團體、視聽服務團、文化盃競賽、廖風德先生公共服務獎學金等。

如欲查閱各項詳細業務與法規表單，請按左上角功能按鈕。各項公告與最新消息，請參閱以下列表。

｜本組保有場地是否開放之最終決定權｜

**提醒您~線上表單申請建議使用Chrome瀏覽器開啟**

1. 各場地線上申請預借表單分「寒假」和「第2學期」兩種，活動和社團社課也要分開申請，請特別注意喔!!

2. 若在活動日期欄位無法正確輸入，請先看看有沒有切換為英文輸入法，通常切換好就可以順利輸入數字囉~

3. 申請完畢後，請至信箱確認是否有收到通知信(內有PDF檔)，若15分鐘後仍未收到，再致電或來信課外組

4. 填寫借用單請再三確認所有內容，若填寫錯誤，務必先致電課外組刪除舊單再填寫新單，否則以舊單處理

5. 為避免系統流量過大造成網路怠速，請及早填寫完畢並確認信箱檔案，以免最後一刻收單期限送出時向隅

一、申請日期

(一) 校內各行政、教學單位、教職員社團及各學生團體：一律於 114年10月03日（五）中午12時截止申請。

(二) 請於申請截止日前，填妥本組網頁表單（附件一），「寒假」和「第2學期」場地預借表單，活動與社團社課須分單申請，逾時不予辦理，申請完成後請自行留存PDF檔（附件二）。若後續仍須借用，須俟場地借用系統開放線上登記後，逕行上網登記借用。

二、開放預借場地（詳如附件三）

(一) 課外組經管場地

寒假（12/22~2/13）及第2學期（2/23~6/5）：
(1) 四維堂、雲岫廳
(2) 風雩樓第一韻律教室、第二韻律教室、風雲天地
(3) 資訊大樓一到二樓
(4) 綜合院館南棟一到四樓、綜合院館北棟四樓

注意事項：
(1) 社團公演或單場次活動：可預借四維堂或雲岫廳，同一單位每學期以借用兩次為原則，每次連續借用以三日（含）為原則。
(2) 社團固定社課：可預借風雩樓第一韻律教室、第二韻律教室、風雲天地、一般教室（資訊大樓一到二樓、綜合院館南棟一到四樓）。

(二) 藝文中心經管場地

僅開放預借學期間場地，第2學期（2/23-6/05）教職員社團借用或琴點時段，不開放登記。
課外組僅代為彙總與場協，如有藝中場地之細節問題，請洽藝中場館人員楊芬茹小姐（分機63389）

三、課外組場地開放借用時間：

(一) 寒假開放借用時間：114年12月22日（一）起至115年2月13日（五）。

(二) 114學年度第2學期開放借用時間：115年2月23日（一）起至115年6月5日（五）止（若有異動，依教育部核定之114學年度行事曆辦理）。

(三)以下場地暫為合作社使用：

風雩樓1樓視聽室。
風雩樓2樓第2會議室。

(四)以下場地暫為運動產業與文化學士學位學程使用：

風雩樓2樓第1會議室。

(五)以下場地不開放：

資訊140101教室，暫為校級招生辦公室使用不外借。
綜院南棟270314課務組設為專業設備教室，全年不外借。

(六) 下列時段部分場地不開放：

(1) 114-1期末考週：12/12〜12/22
(2) 學務成長營：1/7~1/9
(3) 115學年度碩士班招生考試：2/3〜2/7
(4) 115學年度中正大學碩士班考試：2/9~2/11
(5) 新春團拜：2/12~2/23
(6) 新生體檢：3/2
(7) 僑陸生春節聯歡：3/5~3/9
(8) 校園徵才：3/16~3/20
(9) 114-2期中考週:4/10〜4/20
(10)國際生就業博覽會：4/23 〜4/24
(11)畢業50週年校友返校日：5/19 〜 5/20
(12)畢業30週年校友返校日：5/22 〜 5/23
(13)AI跨域期末海報聯展：5/24 〜5/27、5/31~6/2

(14)畢業典禮：5/27 〜5/30
(15)114-2期末考週：6/5 〜6/15

四、場地協調會

(一) 時間：114年10月31日（五）14:00〜16:00，地點：行政大樓七樓第二會議室。

(二) 場地協調會請自行攜帶印出之PDF檔場單紙本，以方便現場協調作業進行。

(三) 場地預借登記如遇衝突狀況，需出席場地協調會，若無人出席協調會或協調未果，視同放棄申請，將直接取消借用。

五、預借結果

(一) 預計於114年11月14日（五）下午2點公告預借結果並於114年11月21日（五）上午10點開放寒假線上借用。

(二) 借用手續：請於活動前二週前上iNCCU場地借用系統送出申請，經簽核流程完成核章，方完成借用場地，管理員即可線上查詢。

(三) 借用四維堂或雲岫廳：如需使用視聽設備，最遲請於活動二週前上課外組網頁填寫視聽服務團需求單（課外組網頁→課外組義工團→視聽服務團）。

六、附件：

(一) 課外活動組114學年度「寒假」與「第2學期」場地預借申請連結。

(二) 課外活動組114學年度預借申請單PDF檔範本一份。

(三) 課外活動組場地資訊列表一份。

(四) 可預借之場地與時間資訊一份。

課外活動組承辦人：王怡文
校內分機：62237
信箱：132231@nccu.edu.tw

社團場地

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