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【場地】場地協調會於113年5月8日(三)下午2點開始舉辦
四維堂、風雩樓、綜院南棟1-4樓、綜院北棟4樓、資訊大樓1-2樓教室之預借於4/15(一)中午12時截止申請,預借狀況請參照附件。
場地預借登記如遇衝突狀況,需派員出席場地協調會,若無人出席協調會或協調未果,視同放棄申請,將直接取消借用。
一、場地協調會時間、地點:
時間:113年5月8日(三)下午2點-4點(最慢2點30分前一定要入場,逾時不予進場)
地點:行政大樓七樓第二會議室
二、課外組場地開放借用時間:
(一) 暑假開放借用時間:113年6月21日(五)起至113年9月8日(日)。
(二) 113學年度第1學期開放借用時間:113年9月9日(一)起至114年1月2日(四)止(若有異動,依教育部核定之113學年度行事曆辦理)。
三、場地協調會注意事項
(一) 場地協調會請自行攜帶印出之PDF檔場單,以方便現場協調作業進行。
(二) 場地預借登記如遇衝突狀況,需出席場地協調會,若無人出席協調會或協調未果,視同放棄申請,將直接取消借用。
四、預借結果
(一) 預計於113年6月5日(三)公告預借結果,並開放暑假場地借用。
(二) 借用手續:請於活動前二週前上iNCCU場地租借系統列印申請單,送交課外組核章並送單至場地管理員後,方完成借用。
(三) 借用四維堂或雲岫廳:如需使用視聽設備,最遲請於活動二週前上課外組網頁填寫視聽服務團需求單(課外組網頁→課外組義工團→視聽服務團)。