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配合中央疫情指揮中心及教育部COVID-19（新冠肺炎）相關發布訊息及規範規定(3/3更新)

｜因應新冠肺炎疫情狀況，本組隨時保有場地是否開放之最終決定權｜

配合中央疫情指揮中心及教育部COVID-19（新冠肺炎）相關發布訊息及規範規定：

 一、課外組經管場地：
(1) 四維堂
(2) 雲岫廳、第一、第二韻律教室及風雩天地
(3) 資訊大樓一到二樓
(4) 綜合院館南棟一到四樓、北棟四樓

二、請場地使用單位配合以下防疫措施舉辦活動：
近期中央流行疫情指揮中心公布室內戴口罩政策，本校依照教育部指示，將自3月6日起調整室內戴口罩規定。
(一)本校師生在教室內上課時得自主決定佩戴口罩，若於特殊場域或有教學相關需求時，請課堂師生在充分溝通並取得共識後，共同決定課堂進行期間佩戴口罩措施。
(二)目前無活動人數限制，但主辦單位需掌握參加人員名單，並可視需求安排量體溫、備酒精，並避免邊活動邊飲食。活動期間，參與者原則採自主配戴口罩，惟主辦單位或會議主持人得考量現場環境，宣導並要求參與者全程戴口罩。

三、本防疫措施得配合中央疫情指揮中心及教育部COVID-19（新冠肺炎）相關發布訊息隨時調整。

樂活館(學生社團)110學年度使用申請開始(8/26止)

申請資格

校內正式成立社團。(僅供15名幹部會議使用)

申請注意事項

1. 樂活館使用僅供社團幹部開會使用，非面試、練團、社課上課場地。
2. 110學年度權限於110/09/13(一)啟用(各社僅供一級幹部15人進入)。(樂活館進出規定將配合中央流行疫情指揮中心防疫公告為準)

申請辦法

1.新申請社團請填寫110-1表單。

2.因新冠肺炎防疫警戒閉館致使109-2使用社團物品留置館內情形，請各社留意應處理方式：

◎109-2使用社團將延伸權限至9/17(五)止。
─需繼續使用社團請務必提出110-1新申請填寫表單。
─不繼續申請使用社團請協助填寫社團聯絡人資料，聯絡人應負責館內社團物品確認完全清除。

3.110-1申請採兩階段式審核。通過第一階段通過審核社團需參與110-1樂活館期初大會並完成簽到、置物櫃抽籤分配及保證金與相關管理費用繳交，才算申請完成。如缺席且未委託代理出席之社團則視同放棄，將於期初大會後隔一上班日取消權限。

4.各社團限申請一次(重複申請以第一次為準)，請至線上填寫申請>> https://forms.gle/jSGYkoBuwbMkN8cPA

申請時間

8/9(一)至8/26(四)23:59止，逾期不予受理。  (錯過截止時間亦將不再額外開放補救申請作業，敬請各社團留意)

公告時間

第一階段審核結果公告：110年9月6日(一)上午10時。

第二階段審核結果公告：期初大會後(110-1確認名單)。(第一階段通過審核未參與期初大會社團，經管理大會確認後取消權限)

◎樂活館訊息  https://bit.ly/3iq9hAV

承辦人
課外活動組 丘小姐
校內分機 62235
信箱 yushan99@nccu.edu.tw

即日起學生社團借用四維堂暨風雩樓之工友加班費支付流程變動

說明：

一、課外活動組場管之四維堂暨風雩樓，如遇假日借用，需要工友加班，請先詢問工友是否能在假日配合加班，務必先至課外組批價。

二、承辦人將加班費金額計算後會填至「場地申請核准通知單」，屆時連同批價過的場地申請單一起至出納組繳費。

三、繳費完成請將「場地申請核准通知單」、「場地申請單」及收據兩張一起繳至課外組。

四、待所有流程都完成，借用者會收到「申請獲准」之系統發送信件。

五、承辦人將場單彙整交至場地管理員室。

六、請參照附件「場地申請核准通知單」、「場地申請流程」。

七、因涉及工友加班作業，恕不接受臨時借用。

課外組  張嵐妮
分   機  #62237
e-mail   lanny@nccu.edu.tw