學務長室為學生事務處之統籌單位,負責制訂學務工作目標與策略、推展各項學務計畫、辦理同仁培訓活動以及追蹤管考各項重要業務,協助學務工作之推動,並定期與教育部北一區各學校相互交流、學習,以了解學務工作的脈動與發展。此外,尚包括以下專案計畫與業務:希望種子培育計畫學生申訴等。

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學務處相關業務防疫措施懶人包(110.5.26更新)

學務處相關業務防疫措施懶人包(110.5.26更新)

宿舍防疫

一、 進入宿舍前請先至服務台自主量測體溫,若您體溫高於37.5度,請勿進入宿舍,並應盡快就醫,同時聯絡宿舍輔導人員,協助就醫。
二、 進出宿舍內公共空間,請全程配戴口罩,並開窗保持通風。
三、 宿舍交誼廳禁止2人以上群聚交談討論。
四、  在舍區內與他人交談,除配戴口罩外,並請保持室內1.5公尺、室外1公尺以上距離。用餐時,應採梅花座,避免交談。
五、 宿舍自習室、小型會議室、自強十舍餐廳暫時關閉。 
六、  各舍區暫停訪客登記。
七、  若親友需入校協助搬遷,需實名制、量測體溫,配戴口罩,親友須出示同學學生證影本,以及自身身份證證明文件,予駐警隊保全人員查驗。
八、 校園門禁管制,外送員禁止入校,同學須至校門口取餐。
九、  已要求宿舍清潔人員全程佩戴口罩,針對公共區域如門把等經常接觸之物品,以及各樓層浴室廁所、樓梯間等,加強環境清潔、消毒作業。
  宿舍平日清潔工作,週一到週五,清潔人員上午7點到下午4點期間於各舍區,分三個階段進行清潔:
 
  • 第一階段:上午7點到11點:針對公共浴廁、走道、電梯做清潔與擦拭,以及公共空間垃圾清理。
  • 第二階段:中午12點30分至下午2點:集中垃圾清理與回收分類。
  • 第三階段:下午2點到下午4點:交誼廳、走道、公共浴廁清潔與擦拭,以及清理垃圾。
  針對防疫工作,清潔人員除了上述例行工作外,加強在第一階段與第三階段,一天二次以稀釋漂白水(500ppm濃度)、滅菌劑、清潔錠等,對於交誼廳、電梯、走道、經常接觸的扶手、門把、冰箱把手、電梯與微波爐按鍵、遙控器的擦拭消毒。
  清潔人員於打掃完畢後,會紀錄每日打掃時間於清潔打掃紀錄表,住宿組會加強稽核,清潔打掃紀錄表亦會公告於舍區一樓公佈欄供同學查閱。
  近日因有本校學生確診,宿舍區已安排全宿區大消毒,自5月22日起到24日為止,清潔公司已對自強十舍全區、安九食堂、萊爾富、莊敬九舍進行全區消毒完畢,其他舍區也將陸續進行。
  目前宿舍中有部份同學被移到獨立衛浴設施的套房,係因校方初步清查與確診者有接觸,但未被衛生單位匡列,為求謹慎,進而要求同學移寢進行自主健康監測,為減少同學外出,可由校方安排協助送餐。至於經衛生單位匡列與確診者有密切接觸,需進行居家隔離的同學,因本校宿舍非居家隔離宿舍,同學均已回家或移至隔離旅館進行居家隔離。
  #居家隔離:經衛生單位匡列與確診者有密切接觸,會收到正式居家隔離通單,不會住在學校宿舍。
十、 

山上宿舍區商店營業時間:

 
  • 萊爾富:營業時間平日8:00-18:00,假日不營業。
  • 自助餐跟麵食、便當店:營業時間上午10:30到晚上8:00。
  • 滷味攤:營業時間下午4點到晚上12點。
  • 合作社:營業時間上午7點到凌晨1點。


身心健康中心防疫

一、 自5/24起,全面暫停初談與心理諮商服務;原已預約初談、諮商與個管學生,將改以電話聯繫與關心。
二、 身心健康中心將關閉櫃檯服務與所有開放空間。學生若有心理相關需求,仍可透過電話聯繫本中心(心理諮詢電話: 02-8237-7419)。
三、 資源教室目前暫停開放電腦使用及閱讀空間,個別輔導晤談及實體課業輔導,將改採電話關懷聯繫關心,課業輔導將協助同學採用遠端視訊方式進行,同學若有與課堂學習相關之教材列印/放大需求,請與個管老師聯繫討論,或洽詢02-8237-7417。

活動防疫

一、 畢業典禮:
  採閉門線上直播典禮,取消畢業生撥穗儀式,以維持室內五人以下之方式舉辦。各院系所小畢典是否延期或取消或改為線上辦理,由各院系所決定,並應遵守防疫相關規定。
二、 社團活動:
   一般社團活動請停辦或改為線上之方式辦理。
三、 身健中心: 
  1.110.5.26從「心」開始-人際行為量表工作坊取消。
  2.110.5.22國立傳統藝術中心參訪暨製茶文化體驗活動取消。
 

3.110.5.17、110.5.26 駐校精神醫療諮詢取消。

  4.110.5.27 國際生工作坊「Mindfulness & Meditation-International Student Workshop」延期。
四、  藝文中心:以下活動延期,日期待確認後再行公告
  1.110.5.5工作坊《類家人》
  2.110.6.5工作坊《彩虹家庭》
  3.110.5.26電影《情迷高跟鞋》
  4.110.6.3表演《家族排列》
 

展覽「《父親的錄影帶 ___ 碧兒不談》登曼波個展」暫停開放,後續開放時間將再行公告。

五、

職涯中心:以下活動取消,其餘活動辦理情形,請至職涯中心網頁/最新消息查詢

  1.110.5.25 勞資:員工關係管理
  2.110.5.26 了解自己再出發 CPAS 職業適性測驗與解說
  3.110.5.27 最夢幻的公務員──外交職涯解密
  4.110.6.5 大學生必備的簡報心法

希望種子培育計畫

各項補助變更收件方式請參考學務處/希望種子專區/最新消息/希望種子培育計畫因應疫情收件方式變更一覽https://tinyl.io/497z

其他業務防疫

一、

校內各項獎學金請盡量透過email繳交申請文件

二、 學雜費減免預辦及學生平安保險請盡量以郵件紙本申請。
三、 僑陸生業務請盡量先以e-mail諮詢生僑組輔導老師。
四、 課外組場地協調會暫定延至110年6月8日(二)下午2點,屆時視疫情狀況再行調整。
五、 配合中央及地方政府疫調,如接獲通知有染疫風險之本校教職員工生,請併同通報學安中心,通報電話0919099119。
六、  進入學務處各單位洽公,敬請填妥實名制表單
 

 

場館防疫

一、 四維堂、風雩樓、綜院南棟1-4樓,資訊大樓1-2樓、樂活館等暫停使用。
二、 藝文中心全館休館時間自5月15日中午起至5月28日為止
三、 藝文中心展演場地(大禮堂、視聽館)暫停使用,已申請之活動皆全部取消,並暫停受理未來場地申請。

備註:疫情嚴峻,各項因應措施將依中央宣布隨時調整,防疫期間多所不便,敬請同學見諒。