NEWS
【場地】112學年度寒假暨第2學期場地預借自即日起至11月6日中午截止。
｜本組保有場地是否開放之最終決定權｜
|
**提醒您~線上表單申請建議使用Chrome瀏覽器開啟** 1. 各場地線上申請預借表單分「寒假」和「第2學期」兩種，活動和社團社課也要分開申請，請特別注意喔!! 2. 若在活動日期欄位無法正確輸入，請先看看有沒有切換為英文輸入法，通常切換好就可以順利輸入數字囉~ 3. 申請完畢後，請至信箱確認是否有收到通知信(內有PDF檔)，若15分鐘後仍未收到，再致電或來信課外組 4. 填寫借用單請再三確認所有內容，若填寫錯誤，務必先致電課外組刪除舊單再填寫新單，否則以舊單處理 5. 為避免系統流量過大造成網路怠速，請及早填寫完畢並確認信箱檔案，以免最後一刻收單期限送出時向隅 |
一、申請日期
(一) 校內各行政、教學單位、教職員社團及各學生團體：一律於 112年11月06日（一）中午12時截止申請。
(二) 請於申請截止日前，填妥本組網頁表單（附件一），「寒假」和「第2學期」場地預借表單，活動與社團社課須分單申請，逾時不予辦理，申請完成後請自行留存PDF檔（附件二）。若後續仍須借用，須俟場地借用系統開放線上登記後，逕行上網登記借用。
二、開放預借場地（詳如附件三）
(一) 課外組經管場地
- 寒假（1/12~2/18）及第2學期（2/19~6/13）：
(1) 四維堂、雲岫廳
(2) 風雩樓第一韻律教室、第二韻律教室、風雩天地
(2) 資訊大樓一到二樓
(3) 綜合院館南棟一到四樓、綜合院館北棟四樓
- 注意事項：
(1) 社團公演或單場次活動：可預借四維堂或雲岫廳，同一單位每學期以借用兩次為原則，每次連續借用以三日（含）為原則。
(2) 社團固定社課：可預借風雩樓第一韻律教室、第二韻律教室、風雩天地、一般教室（資訊大樓一到二樓、綜合院館南棟二到四樓）。
(二) 藝文中心經管場地
- 僅開放預借學期間場地，寒假場地將於 12/20(三) 開放線上借用，111學年度第二學期將於 2/17(六) 開放線上借用。
- 開放預借場地：藝文中心各活動室及1樓鏡牆（視聽館、大禮堂等非社課場地，請依藝文中心之公告及相關規定辦理借用）
以下場地時段為第2學期（2/19~6/13）教職員社團借用或琴點時段，不開放登記：
|
教室代碼 |
教室名稱 |
週一 |
週二 |
週三 |
週四 |
週五 |
週六 |
|
M05 |
101舞蹈室 |
12-14 |
17-19 |
12-14 |
12-14 |
14-16 |
|
|
M06 |
621活動室 |
12-14 |
14-16 |
12-14 |
9-12 |
||
|
M07 |
721活動室 |
12-14 |
|||||
|
M09 |
813活動室 |
12-14 |
12-14 |
10-14 |
|||
|
M15 |
622活動室 |
8-12 |
8-12 |
8-12 |
8-12 |
8-12 |
- 學期間（2/19~6/13）開放時間：星期一至五，8 - 22；六日，8 – 17
- 社課借用場地最多可選填3個時段。
**課外組僅代為彙總與場協，如有藝中場地之細節問題，請洽藝中場館人員楊芬茹小姐（分機63389）
三、課外組場地開放借用時間：
(一) 寒假開放借用時間：113年1月12日（五）起至113年2月18日（日）。
(二) 112學年度第2學期開放借用時間：113年2月19日（一）起至113年6月13日（四）止（若有異動，依教育部核定之112學年度行事曆辦理）。
(三)以下場地暫為合作社使用：
1、風雩樓一樓視聽室。
2、風雩樓二樓第二會議室。
(四)以下場地暫為運動產業與文化學士學位學程使用：
- 風雩樓二樓第一會議室。
(五)以下場地暫為校級招生辦公室使用：
- 資訊140101教室。
(六) 下列時段場地不開放：
(1)113年度僑陸生春節聯歡：1/15 〜1/16
(2)學務處成長營：1/17 〜1/18
(3)春節團拜：2/1、2/7 〜2/16
(4)春節連假：2/7-2/15(暫)
(5)113碩士班暨碩士在職專班招生考試：2/2 〜2/6
(6)二二八和平紀念日：2/28
(7) 2024校園徵才月：3/27 〜3/30
(8)春假連假：4/4〜4/7
(9)期中考週：4/12〜4/22
(10)勞動節：5/1
(11)世界嘉年華：5/13〜5/16
(12)2024校友返校日：5/17 〜5/18
(13)第34屆畢業五十年校友返校日： 5/19 〜5/20
(14)畢業典禮：5/23 〜5/25
(15)端午節連假：6/8〜6/10
(16)期末考週 ：6/13〜6/21
(17)2024台聯大四校社團交流研習活動：6/24〜6/26
四、場地協調會
(一) 時間：112年11月20日（一）14:00〜16:00，地點：行政大樓七樓第三會議室。
(二) 場地協調會請自行攜帶印出之PDF檔場單紙本，以方便現場協調作業進行。
(三) 場地預借登記如遇衝突狀況，需出席場地協調會，若無人出席協調會或協調未果，視同放棄申請，將直接取消借用。
五、預借結果
(一) 預計於112年12月8日（五）中午公告預借結果並開放寒假線上借用。
(二) 借用手續：請於活動前二週前上iNCCU場地租借系統列印申請單，送交課外組核章並送單至場地管理員後，方完成借用。
(三) 借用四維堂或雲岫廳：如需使用視聽設備，最遲請於活動二週前上課外組網頁填寫視聽服務團需求單（課外組網頁→課外組義工團→視聽服務團）。
六、附件：
(一) 課外活動組112學年度「寒假」與「第2學期」場地預借申請連結。
(二) 課外活動組112學年度預借申請單PDF檔範本一份。
(三) 課外活動組場地資訊列表一份。
(四) 場地可借用資訊(四維堂、雲岫廳)。
課外活動組承辦人：張嵐妮
校內分機：62237
信箱：lanny@nccu.edu.tw