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單位與成員

職稱  秘書兼校安中心執行秘書 
姓名  古素幸
分機  62201
e-mail  suhsing@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 襄助學務長處理全處行政事務
  2. 學務處公文之核稿處理
  3. 本處各組業務之協調
  4. 指定專案之協調與督導
  5. 校園安全相關事物
  6. 臨時交辦事項
  7. 職務代理人 : 林宗憲(分機62202)
職稱  專員
姓名  林宗憲
分機  62202
e-mail  tslin@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 專案(含在職訓練)之統籌
  2. 承辦學生事務會議、學務行政座談相關事宜
  3. 學生申訴業務
  4. 本處重要工作(含年度計畫、考核、簡介、問卷)等資料彙整
  5. 本處公文初核
  6. 國際化視導業務
  7. 學務雙年鑑編印
  8. 臨時交辦事項
  9. 職務代理人 : 徐慧珊(分機62203)、江宜珊(分機62220)
職稱  輔導員
姓名  邱玉玲
分機  67850
e-mail  7880@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 性別平等教育委員會業務及性騷擾(或侵害)申訴業務
  2. 職務代理人:江宜珊(分機62220)、林宗憲(分機62202)
職稱  工程師
姓名  江宜珊 (長假中)
分機  62220
e-mail  amanda13@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 學務處網站設計、維護
  2. 電腦系統總控管、電腦設備採購
  3. 電腦相關公文業務之承辦
  4. 學務電子報製作、管控
  5. 本處內部控制制度推動及相關業務
  6. 個人資料及資訊安全等業務
  7. 大學校院校務資料庫業務
  8. 學務處E-mail之處理、FB社群平台意見言論彙整
  9. 學務長室財物(產)管理、叫修
  10. 臨時交辦事項
  11. 職務代理人 : 邱玉玲(分機67850)、徐慧珊(分機62203)
職稱  工程師 (代理)
姓名  李明欽
分機  62220
e-mail  jameslee@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 學務處網站設計、維護
  2. 電腦系統總控管、電腦設備採購
  3. 電腦相關公文業務之承辦
  4. 學務電子報製作、管控
  5. 本處內部控制制度推動及相關業務
  6. 個人資料及資訊安全等業務
  7. 大學校院校務資料庫業務
  8. 學務處E-mail之處理、FB社群平台意見言論彙整
  9. 學務長室財物(產)管理、叫修
  10. 臨時交辦事項
  11. 職務代理人 : 邱玉玲(分機67850)、徐慧珊(分機62203)     
職稱  行政專員
姓名  徐慧珊
分機  62203
e-mail  dava.hsu@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 單位發文管控員
  2. 綜合業務:本處工作週報表、校訊、校務會議、行政會議等資料彙整
  3. 經費預算管控、零用金、請購及對帳
  4. 學務主管會議聯繫、通知紀錄
  5. 學務長行程排程登記及學務長公差假、公務車辦理
  6. 北一區學輔工作窗口
  7. 學務處人員緊急通聯資料管理
  8. 學務長室財產及空間管理
  9. 臨時交辦事項
  10. 職務代理人 : 林宗憲(分機62202)、江宜珊(分機62220)
職稱  專案助理
姓名  曾靖容
分機  63020
e-mail  jingrong@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 計畫之執行與管考資料彙整(KPI報告、成果報告、年度/結案報告)
  2. 推廣與宣傳本校弱勢學生希望種子培育計畫
  3. 規劃與執行本校弱勢學生希望種子培育計畫相關獎助學金之申請與相關事宜
  4. 弱勢學生獎助學金造冊核撥之事宜
  5. 計畫主持人交辦事項
  6. 希望種子培育計畫行政總窗口
職稱  工友
姓名  羅桂蓉
分機  62204
e-mail  
工作職掌

 學務處公文傳送、會議室管理、庶務等。

職稱  工友 (課外活動組)
姓名  高丁惠鐶
分機  63255
e-mail  din@nccu.edu.tw
工作職掌

 學務處公文傳送、會議室管理、庶務等。