مینو

چیک آؤٹ کا طریقہ کار

►سمسٹر سے پہلے چیک آؤٹ کریں (اگلے سمسٹر میں رہنے کا حق منسوخ/چھوڑ دیں)

براہ کرم ڈاؤن لوڈ کریں اور پُر کریں: "چیک آؤٹ درخواست فارم"


مناسب:
1. نئے ہاسٹل طلباء جو داخل نہیں ہوئے ہیں انہیں سمسٹر شروع ہونے سے پہلے چیک آؤٹ کے لیے درخواست دینا ہوگی۔
2. ڈارمیٹری کے سابق طلباء جو اگلے سمسٹر یا موسم گرما میں قیام کے آغاز سے پہلے اپنی توسیع کی درخواست منسوخ کرنے کے لیے درخواست دیتے ہیں وہ اب بھی ہاسٹل میں ہیں۔
 

►درخواست کا عمل

پُر کریں اور "رجسٹریشن درخواست فارم ایک سمسٹر سے پہلے" پرنٹ کریں۔
چیک آؤٹ نوٹ بنانے، رجسٹریشن کی ادائیگی کی پرچی کا تبادلہ کرنے یا فیس کی واپسی کے لیے ہاسٹل سیکشن میں جائیں۔



نوٹ: اگر آپ نے موسم گرما میں رہائش کی فیس ادا کر دی ہے اور قیام کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں، تو آپ کو گرمیوں کی رہائش کے آغاز سے پہلے ادائیگی کی رسید منسلک کرنی چاہیے اور مکمل رقم کی واپسی کے لیے ہاسٹل گائیڈنس ٹیم کے پاس جانا چاہیے۔ اگر "رہائش کی فیس کی ادائیگی کی رسید" گم ہو جاتی ہے، تو آپ متبادل حاصل کرنے کے لیے iNccu پر جا سکتے ہیں۔


 

 

► باہر جانا اور "رہائشی ڈپازٹ" کی واپسی (سمسٹر کے وسط/آخر میں ہاسٹل سے باہر جانا)

براہ کرم ڈاؤن لوڈ کریں اور پُر کریں: "چیک آؤٹ اور "رہائشی ڈپازٹ" کی واپسی کے لیے درخواست فارم"

قابل اطلاق اشیاء: وہ لوگ جو چیک آؤٹ اور "رہائشی جمع" کی واپسی کے لیے درخواست دیتے ہیں

►آپریشن کا عمل

سمسٹر کے دوران

"رہائشی ڈپازٹ" کے چیک آؤٹ اور ریفنڈ کے لیے درخواست فارم کو پُر کریں اور پرنٹ کریں۔
 مذکورہ فارم کو ہاسٹل سروس ڈیسک پر لائیں (ڈارمیٹری کے دستخط چیک کریں)
چیک آؤٹ نوٹ، چیک آؤٹ فیس یا رہائش کے جمع کرنے کے لیے درخواست دینے کے لیے مندرجہ بالا فارم اور "رہائش کی ادائیگی کی رسید" کو تین دن کے اندر رہائش کے سیکشن (انتظامی عمارت کی تیسری منزل) پر لائیں۔

سمسٹر کے اختتام

"رہائشی ڈپازٹ" کے چیک آؤٹ اور ریفنڈ کے لیے درخواست فارم کو پُر کریں اور پرنٹ کریں۔
 مذکورہ فارم کو ہاسٹل سروس ڈیسک پر لائیں (ڈارمیٹری کے دستخط چیک کریں)

 

نوٹ:

  1. جو لوگ صرف رہائش کی رقم واپس کرتے ہیں انہیں رہائش کی فیس کی رسید جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے؛ اگر "رہائش کی فیس کی ادائیگی کی رسید" گم ہو جائے تو اسے iNccu سے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
  2. رہائش کی ٹیم ایک رجسٹر بنائے گی اور اسے طلباء کے رجسٹرڈ اکاؤنٹ میں منتقل کرے گی (نیشنل چینگچی یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر - موجودہ طلباء - ذاتی بنیادی معلومات)۔
  3. وہ لوگ جو سمسٹر کے اختتام پر روانگی کی مطلوبہ تاریخ سے پہلے ایک ہفتہ کے اندر ہاسٹل چھوڑنا چاہتے ہیں، یہ فارم "ڈارمیٹری ایریا سروس سینٹر/سروس ڈیسک" پر جمع کرایا جا سکتا ہے۔
  4. بیرون ملک مقیم چینی اور غیر ملکی طلباء جنہوں نے ہاسٹل چھوڑنے کے بعد ملک چھوڑ دیا ہے اور جن کا اکاؤنٹ سیٹل ہو چکا ہے اور وہ رقم جمع کرنے سے قاصر ہیں انہیں ریمیٹنس ایجنٹ کو "ریفنڈ آف اکموڈیشن ڈپازٹ" کے لیے درخواست دینی چاہیے۔ متعلقہ دفتر میں رقم کی واپسی.

 


 

 

بیرون ملک مقیم طلباء اور غیر ملکی طلباء کے لئے (بشمول آنے والے گریجویٹ طلباء)، اگر انہیں رہائش کی رقم ایجنٹ کے اکاؤنٹ میں بھیجنے کی ضرورت ہو،


مناسب:  

اگر آپ روانگی کے فوراً بعد اپنے ملک واپس آجاتے ہیں، تائیوان میں آپ کا گھریلو کھاتہ طے پا گیا ہے اور آپ رہائش کی رقم وصول کرنے سے قاصر ہیں، یا آپ غیر ملکی طالب علم ہیں جن کا تائیوان میں کوئی اکاؤنٹ نہیں ہے۔ آپ روانگی سے پہلے اپنے نمائندے کے اکاؤنٹ میں منتقلی کے لیے رہائش کی رقم کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔

درخواست کا عمل:
مندرجہ بالا متعلقہ رسیدیں پُر کریں۔
※میرے دستخط درکار ہیں۔
مذکورہ فارم کو پروسیسنگ کے لیے متعلقہ دفتر میں لائیں۔

نوٹ: ڈارمیٹری سے باہر نکلتے وقت، آپ کو اوپر چیک آؤٹ کے طریقہ کار کے مطابق "ریذیڈنٹ اسٹوڈنٹ چیک آؤٹ اینڈ ریفنڈ آف اکوڈیشن ڈپازٹ ایپلیکیشن فارم" پرنٹ کرنا ہوگا۔