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原名「生活管理組」,69年3月更名「生活輔導組」,97年2月與僑生輔導組合併為「生活事務暨僑生輔導組」,100年7月納入陸生輔導業務。目前業務主要劃分為「學生生活事務」、「僑生輔導」以及「陸生輔導」三部分。提供各項獎補助措施,營造友善校園環境,使學生安定就學;促進本地生與境外生交流與融合,推展校園多元文化。本組主要業務包括:學生生活事務學生助學措施僑生輔導業務陸生輔導業務各單位使用學務處助學金專區等。

如欲查閱各項詳細業務與法規表單,請按左上角功能按鈕 Menu Button 。各項公告與最新消息,請參閱以下列表。

成員介紹

 

生僑組
總機 63016
傳真 (02)2938-7597

 

 

 

 職稱

組長 Section Chief 
姓名 盧翠婷  LU, TSUEI-TING
分機 63010
e-mail ttlu@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 綜理學生生活事務暨僑生、陸生輔導全般事宜。
  2. 襄助學務長督導原住民族學生資源中心業務。
    職務代理人:周柏宏(分機:62221)、傅秀平(分機:62227)
職稱 輔導員 Counselor 
姓名 周柏宏 CHOU, PO-HUNG 
分機 62221
e-mail menocat@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 學生獎懲及操行相關業務。
  2. 學生校園糾紛調解相關業務。
  3. 校內外獎助學金設置、審查及發放等相關業務。
  4. 僑生、陸生獎助學金設置、審查及發放等相關業務。
  5. 學生團體平安保險招標、簽約等相關業務。
  6. 學生平安保險、社團意外險理賠申請及初審等相關業務。
  7. 獎助生團體保險投保及結報相關業務。
  8. 本組新進人員招募、晉用及同仁職位評價相關事宜。
  9. 指定專案辦理及臨時交辦業務。
    職務代理人:黃怡齡(分機:62223)
職稱 組員 Officer
姓名 傅秀平 FU, SIU-PING
分機 62227
e-mail pingfu@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 陸生入學與生活輔導相關業務(含組成服務隊、入境報到、住宿登記、網頁建置、入學輔導說明會等)。
  2. 陸生停留及出入境等相關業務。
  3. 陸生動態通報及彙編統計報表相關事宜。
  4. 陸生急難救助申請及協助特殊事故處理。
  5. 陸生社團輔導等相關業務。
  6. 陸生健保及醫療保險等相關業務。
  7. 辦理僑陸生端午節慶關懷活動。
  8. 本組財產物品採購管理及規劃辦公室環境整潔維護。
  9. 其他臨時交辦業務。
    職務代理人:盧誼甄(分機:62226)
職稱 行政專員 Administrative Specialist 
姓名 盧誼甄 LU, YI-CHEN
分機 62226
e-mail karena@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 學生就學貸款相關業務。
  2. 辦理就學貸款宣導講座。
  3. 學生休退學及研究生提前畢業退費業務。
  4. 學生兵役緩徵、儘召、戶籍變更等相關業務。
  5. 學生兵役業務訪視及評鑑。
  6. 學生請假相關業務。
  7. 不確定業務歸屬之公文簽處。
  8. 本組組務會議召開及紀錄整理。
  9. 其他臨時交辦業務。
    職務代理人:傅秀平(分機:62227)
職稱 行政專員 Administrative Specialist  (約用職代)
姓名 王怡文 WANG, YI-WEN
分機 62224
e-mail 132231@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 學雜費減免申請、換單、退費等相關業務。
  2. 弱勢學生助學金申請、退費等相關業務。
  3. 軍公教遺族公費生報部申請及補助業務。
  4. 學生急難慰助相關業務(含教育部學產基金急難救助、非自願失業勞工子女補助等)。
  5. 統籌辦理助學措施宣導系列講座。
  6. 安定就學服務系統、弱勢學生財務濟助查詢系統管理。
  7. 遺失物招領及拍賣相關業務。
  8. 協助本組公文收發。
  9. 其他臨時交辦業務。
    職務代理人:傅秀平(分機:62227)
職稱 組員 Officer
姓名 黃怡齡 HUANG,YI-LING
分機 62223
e-mail  jessie10@nccu.edu.tw 
工作職掌
  1. 大學部學生助學金預算分配、管控及結報等相關業務(含助學金審核委員會辦理)。
  2. 研究生助學金、獎學金預算分配、管控及結報等相關業務。
  3. 生活助學金之申請、審查、分發、預算管控及結報等相關業務(含說明會辦理)。
  4. 本組兼任助理及助學生之培訓管理、預算管控及結報(含學生兼任助理人才庫系統管理)。
  5. 本組綜合業務(含校內外各項資料彙整與統計報表製作)。
  6. 本組預算管控(含零用金結報彙整)。
  7. 本組電腦管控及網頁維護。
  8. 其他臨時交辦業務。
    職務代理人:周柏宏(分機:62221)
職稱 行政專員 Administrative Specialist 
姓名 黃湘妮 HUANG, HSIANG-NI
分機 63013
e-mail shani107@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 新僑生入學與生活輔導相關業務(含通知、組成服務隊、入境報到、住宿登記、網頁建置、入學輔導講習會、課業關懷等)。
  2. 僑生動態通報及彙編統計報表相關事宜。
  3. 僑生保險(含僑保、健保、醫療保險)相關業務。
  4. 教育部僑輔計畫經費申請(含校內僑輔業務費管控)。
  5. 辦理冬至僑陸生節慶關懷活動、僑生身心健康活動。
  6. 辦理優僑表揚頒獎典禮暨畢業生歡送會。
  7. 協助中央部會聯合訪視僑生座談會。
  8. 其他臨時交辦業務。
    職務代理人:黃信翰(分機:63011)
職稱 一級行政專員 Administrative Specialist 
姓名 黃信翰 HUNAG, HSIN-HAN
分機 63011
e-mail hsinhan@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 僑生社團輔導相關業務(含僑生社團幹部研習營、社團幹部改選及交接、師生座談會等)。
  2. 應屆畢業僑生輔導相關業務(含畢業生座談會)。
  3. 僑陸生社團導師聘任事宜。
  4. 僑生工作證申請、居留及出入境簽證等業務。
  5. 清寒僑生學習扶助金相關業務。
  6. 辦理世界嘉年華系列活動。
  7. 辦理僑陸生春節聯歡活動
  8. 僑生急難救助申請及協助特殊事故處理。
  9. 協辦中央部會僑生活動(含10月慶典僑胞接待、北區僑生春季聯誼活動等)。
  10. 其他臨時交辦業務。
    職務代理人:黃湘妮(分機:63013)
職稱 兼任助理 Adjunct Assistant
姓名 陳怡君 CHEN, YI-CHUN
分機 63016
e-mail amber09@nccu.edu.tw
工作職掌
  1. 本組接待窗口及小總機。
  2. 本組公文收發。
  3. 學生團體保險理賠申請收件事宜。
  4. 協助受理遺失物登錄系統及拍賣。
  5. 協助陸生醫療保險理賠申請收件事宜。
  6. 本組辦公室環境整潔維護。
  7. 本組會議室及晤談室借用登記及管理。
    職務代理人:回歸各業務承辦人。

 112.7.18

僑生相關網站
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單位
網址
相關業務
1
教育部國際及兩岸教育司
清寒僑生助學金、
僑生畢業留臺實習
2
僑務委員會僑生服務圈
僑生校內工讀、
僑生傷病醫療保險(僑保)
3
內政部移民署
僑生居留出入境
4
外交部領事事務局
外僑居留證
5
海外聯合招生委員會
僑生畢業留臺升學
6
勞動力發展署
僑生校外工作許可、
僑生畢業後留臺工作
學生兵役
※如有替代役、役期折抵及預官考試問題,請向學安中心洽詢。
※辦理緩徵作業、儘後召集作業,請向生僑組洽詢。
※役男戶籍如有異動,請立即持身分證至教務處註冊組提出變更申請,並告知生僑組異動情況。
及齡男子兵籍調查線上申報(內政部役政署)
學生獎懲

各項作業注意事項(詳細作業辦法請點選上方選項進入)

※學生懲罰存記作業
  • 由系所主任導師、班組導師(或系輔導教官)於懲處建議案會簽時簽註申請懲罰存記之意見
※學生操行成績核算之作業
  • 學生操行成績之評定,以八十分為基本分數,如全學期未受懲處者,基本分加至八十五分。
  • 學生操行成績之評定,除基本分數外,另依該學期之獎懲紀錄加減其分數為學生實得之操行成績。
※學生申請銷過作業
  • 得於懲處公告日起一個月內領取「學生銷過申請表」申請銷過。
  • 若無法於畢業前完成註銷懲處紀錄者,原懲處紀錄不予註銷。
休退學暨研究生畢業退費

大專校院學生休(退)學退費標準

休 ( 退 ) 學日程 退費標準
一、繳費截止日(含)前完成休(退)學程序。 學雜費全額退費(不含學生平安保險費)
( 宿費等退費請詳閱注意事項 4 、 5 、 6)
二、繳費截止日次日起至學期1 / 3退費基準日完成休(退)學程序。 退2 / 3學雜費 (不含學生平安保險費)
( 宿費等退費請詳閱注意事項 4 、 5 、 6)
三、學期1 / 3退費基準日次日起至學期2 / 3退費基準日(含)完成休(退)學程序。 退1 / 3 學雜費(不含學生平安保險費)
( 宿費等退費請詳閱注意事項 4 、 5 、 6)
四、逾學期2 / 3退費基準日申請休(退)學。 學雜費全數不予退還。


※ 注意事項:

  1. 【舊生】於繳費截止日前辦理休(退)學,不需繳費,直接辦理即可。但欲參加學生平安保險者,需繳交平安保險費,並影印繳費單據乙份給生僑組學生平安保險承辦人。
  2. 【新生】因尚無學籍,需先繳註冊費,才可辦理休學 (除退費外,休(退)學相關問題請洽行政大樓四樓教務處註冊組,代表分機 63279)。
  3. 新生或舊生未於本校登錄入帳帳戶者,請攜帶本人【第一銀行】或 【郵局】帳戶至行政大樓五樓總務處出納組登錄,以利辦理退費(登錄帳戶及入帳相關問題請洽總務處出納組,分機62127)。
  4. 學生完成休(退)學程序後,學務處生僑組將依註冊組學籍資料及出納組繳費資料主動退費,學生不需親自到生僑組辦理,退費款項會直接匯入學生【第一銀行】或【郵局】帳戶。(退費款項不含宿費、住宿保證金、僑生及外籍生健保費,另學生於休學當學期仍受學生團保之保障,故平安保險費不退費)。
  5. 宿費及住宿保證金退費,請填妥退宿申請表,並至宿舍區檢查寢室後,再到行政大樓三樓學務處住宿組辦理退費(宿舍相關退費問題,大學部請洽分機62222,研究所請洽分機63251)。
  6. 僑生、外籍生健保費退費請分別至學務處生僑組(分機63013)、國合處國際教育組(分機62040)辦理。
  7. 退費標準依據教育部【專科以上學校學雜費收取辦法】第15條之專科以上學校學雜費退費基準表辦理,該基準表並規定學校未明定註冊日者,以繳費截止日為註冊日。」
  8. 退費基準日依據本校各學年行事曆日程辦理。

研究生提前畢業退費標準

碩博士生註冊即申請畢業_退費比例表