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【場地】107學年度寒假暨第2學期場地預借開始

**提醒您~線上表單申請建議使用Chrome瀏覽器開啟**

1. 各場地線上申請預借表單分寒假第2學期兩種,活動社團社課也要分開申請,請特別注意喔!!

2. 若在活動日期欄位無法正確輸入,請先看看有沒有切換為英文輸入法,通常切換好就可以順利輸入數字囉~

3. 申請完畢後,請至信箱確認是否有收到通知信(內有PDF),若15分鐘後仍未收到,再致電或來信課外組

4. 填寫借用單請再三確認所有內容,若填寫錯誤,務必先致電課外組刪除舊單再填寫新單,否則以舊單處理

5. 為避免系統流量過大造成網路怠速,請及早填寫完畢並確認信箱檔案,以免最後一刻收單期限送出時向隅

 

一、申請日期

(一) 校內各行政、教學單位、教職員社團及各學生團體:一律於 107年11月21日(三)中午12時 截止申請。

(二) 請於申請截止日前,填妥本組網頁表單(附件一),「寒假」和「第2學期」場地預借表單「同截止期限,但分不同表單繳交」,活動與社團社課亦須分單申請,逾時不予辦理,申請完成後請自行留存PDF檔(附件二)。若後續仍須借用,須俟場地借用系統開放線上登記後,逕行上網登記借用。

 

二、開放預借場地(詳如附件三)

(一) 課外組經管場地

  1. 寒假(1/18~2/24)及第2學期(2/25~6/20):
    (1) 四維堂
    (2) 雲岫廳、風雩天地
    (3) 資訊大樓一到二樓
    (4) 綜合院館南棟二到四樓
  2. 注意事項:
    (1) 社團公演或單場次活動:可預借四維堂或雲岫廳,同一單位每學期以借用兩次為原則,每次連續借用以三日(含)為原則。
    (2) 社團固定社課:可預借風雩天地、一般教室(資訊大樓一到二樓、綜合院館南棟二到四樓)。

(二) 藝文中心經管場地

  1. 僅開放預借學期間場地,寒假場地將於12/27(四)開放線上借用。
  2. 開放預借場地:藝文中心各活動室及1樓鏡牆(視聽館、大禮堂等非社課場地,請依藝文中心之公告及相關規定辦理借用)
  3. 以下場地時段為第2學期(2/25~6/27)教職員社團借用或琴點時段,不開放登記

    教室代碼

    教室名稱

    週一

    週二

    週三

    週四

    週五

    週六

    M05

    101舞蹈室

    12-14
    17-19

    17-19

    12-14

    17-19

    12-14

    14-16

    M06

    621活動室

     

    12-14

     

    14-16

    12-14

     

    M07

    721活動室

     

    12-14

     

     

     

     

    M09

    813活動室

    12-14

    17-19

     

    12-14

     

    9-13

    M15

    622活動室
    (琴點教室)

    8-12
    14-18

    8-12
    14-18

    8-12
    14-18

    8-12
    14-18

    8-12
    14-18

     



  4. 學期間(2/25~6/27)開放時間:星期一至五,8 - 22;六日,8 – 17 
  5. 社課借用場地最多可選填3個時段
    **課外組僅代為彙總與場協,如有藝中場地之細節問題,請洽藝中場館人員楊芬茹小姐(分機63389)

三、課外組場地開放借用時間:

(一) 寒假開放借用時間:108年1月18日(五)起至108年2月24日(日)。

(二) 107學年度第2學期開放借用時間:108年2月25日(一)起至108年6月20日(四)止(若有異動,依教育部核定之107學年度行事曆辦理)。

(三) 行政大樓整修期間,以下之場地需作辦公室場地使用:

  1. 綜合院館南棟之270108普通教室、270109 C級教室、270110普通教室。
  2. 風雩樓一樓之視聽室、休憩區,二樓之第一及第二會議室、第一及第二韻律教室。

(四) 下列時段場地不開放:

  1. 以下時段,四維堂不開放使用
    (1) 學務活動:

         僑陸生春節祭祖 1/21(一)〜1/22(二)
         學務成長營 1/23(三)
         職涯中心徵才月 3/21(四)〜3/22(五)
    (2) 教職員新春團拜:1/28(一)〜2/12(二)
    (3) 碩士班閱卷作業:2/19(二)〜2/23(六)
    (4) 期中考場:4/19(五)〜4/27(六)
    (5) 校慶系列活動:5/13(一)〜5/19(日)
    (6) 畢業典禮系列活動:5/30(四)〜6/6(五)
         另開放6/13(四)〜6/16(日)為各系所預借畢典場地
    (7) 期末考場:6/20(四)〜6/28(五)

  2. 以下時段,雲岫廳不開放使用
    (1) 國際生健康檢查:2/20(三)
    (2) 國際生迎新晚會:3/5(二)〜3/6(三)
    (3) 職涯中心徵才月:3/11(一)、3/18(一)
    (4) 畢業典禮系列活動:5/30(四)〜6/6(四)
         另開放6/13(四)〜6/16(日)為各系所預借畢典場地


  3. 以下時段,課外組經管場地不開放:
    (1) 本校配合台電檢修全面停電:1/27(日)
    (2) 農曆除夕春節連假:2/1(五)〜2/11(一)
    (3) 中正大學碩士班招生考試:2/12(二)〜2/14(四)
    (4) 本校碩士班招生考試:2/15(五)〜2/18(一)
    (5) 和平紀念日連假: 2/28 (四)~ 3/3 (日)
    (6) 清明連假:4/4(四)〜4/7(日)
    (7) 期中考週:4/22(一)〜4/26(五)
    (8) 端午連假:6/7(五)〜6/9(日)
    (9) 期末考週:6/21(五)〜6/27(四)

 

四、場地協調會

(一) 時間:107年12月5日(三)13:20〜15:00,地點:風雩樓雲岫廳

(二) 場地協調會請自行攜帶印出之PDF檔場單,以方便現場協調作業進行。

(三) 場地預借登記如遇衝突狀況,課外組將先行電話協調,若電話協調未果,需出席場地協調會,若無人出席協調會或協調未果,視同放棄申請,將直接取消借用。

 

五、預借結果

(一) 預計於107年12月14日(五)公告預借結果並寄信給所有申請人。

(二) 借用手續:請於活動前二週前上iNCCU場地租借系統列印申請單,送交課外組核章並送單至場地管理員後,方完成借用。

(三) 借用四維堂或雲岫廳:如需使用視聽設備,最遲請於活動二週前上課外組網頁填寫視聽服務團需求單(課外組網頁→課外組義工團→視聽服務團)。

 

六、附件:

(一) 課外活動組107學年度「寒假」與「第2學期」場地預借申請連結。

(二) 課外活動組107學年度預借申請單PDF檔範本一份。

(三) 課外活動組場地資訊列表一份。

(四) 各場地可借用時間表一份。

 

課外活動組承辦人:田菀菲
校內分機:62237
信箱:wf@nccu.edu.tw

 

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